新闻稿就像新闻报道，所以一定要坚持事实。从告诉读者期望什么的标题开始。接下来是涵盖主要新闻点的第一段。在后续段落中对此进行扩展，确保在新闻稿的前半部分涵盖故事的人物、内容、地点、原因、时间和方式 (6W)。大多数新闻稿还包含公司内部人士和第三方的引述。

就像新闻报道一样，优秀新闻稿重要的方面之一就是标题，它可以说服人们进一步阅读。之后，第一段向人们介绍你的故事。大多数新闻稿都会注明是“立即发布”（这意味着新闻可以立即发布）还是“禁运”（这意味着新闻不能在特定截止日期之前发布）。所有新闻稿均包含电话号码和电子邮件地址等联系信息。

新闻稿也称为新闻发布或媒体发布，其目的是向媒体和公众发布公告，例如新产品或服务。在社交媒体出现之前，公司就是通过这种方式让新闻引起记者的注意。虽然一些新闻稿是在免费的新闻稿网站上发布的，但许多新闻稿是在公司自己的网站上发布的，然后通过社交媒体和电子邮件营销与公众分享。

如果您想要一份能保证被分享和出版的精彩新闻稿，那么请聘请专业的新闻稿撰稿人。专业的新闻稿撰稿人知道新闻稿是公共关系活动的一部分，并且知道如何撰写标题和第一段来吸引受众。专业新闻稿撰稿人还能够通过 SEO 优化搜索引擎的新闻稿，使人们更容易在网上找到您的信息。

每当有关于您的新业务的有新闻价值的事情需要发布时，就发送新闻稿。作为一种公共关系工具，新闻稿可以帮助您为您的企业引起轰动，因此不要害怕通过新的新闻稿来推动发展里程碑。为了获得好的效果，请将新闻稿以及内容营销和电子邮件营销整合到您的整体业务促销策略中。考虑聘请专业的新闻稿撰稿人来优化您的新闻稿，以提高知名度、影响力和参与度。

根据多项研究，一周中发布新闻稿的最佳日子是周二和周三。由于许多收件人在本周初都很忙，因此如果您在周一发送新闻稿，他们可能会忽略它。时机也很重要。研究表明，如果您在上午 10 点到下午 2 点之间发送新闻稿，人们很可能会阅读您的新闻稿。如果您的收件人位于不同时区，请相应优化您的发送时间。